Salles et équipements municipaux

Utilisation des salles et des vestiaires en période dans le contexte sanitaire actuel

A la suite de la rencontre du jeudi 3 septembre 2020 avec les associations et les responsables d’établissements scolaires, il a été convenu ce qui suit, outre le respect par chacun des protocoles sanitaires validés par les ministères.

• SALLES
La Mairie prend ne charge le nettoyage et la désinfection une fois par jour des locaux. Pour le reste il appartient aux organisateurs de procéder à la désinfection intermédiaire des points de contact avant et après utilisation des locaux.

• GYMNASES
Chaque club désignera en son sein un « référent COVID » chargé d’appréhender les questions sanitaires, santé et sécurité.
Une jauge maximum de 150 personnes devra être respectée jusqu’à nouvel ordre sur les tribunes du G4. Les tribunes devront être privilégiées car elles permettent de mettre en place les distances de sécurité.

Les services municipaux de la Ville de Pons se chargeront :
– des affichages réglementaires sur l’obligation du port du masque, sur l’information des gestes barrières et sur le rappel des distances de sécurité
– du nettoyage et de la désinfection des vestiaires, des sanitaires et des circulations le matin ainsi qu’une deuxième désinfection en fin d’après-midi après le passage des scolaires.
Les clubs avec leurs dirigeants et les encadrements prendront en charge :
– la gestion des licenciés, des bénévoles pendant les entrainements mais aussi du public lors des matchs, afin que les mesures préventives soient respectées.
– l’achat et la gestion des consommables masques et gel hydroalcoolique
– le nettoyage de toutes les surfaces de contact à l’intérieur de tous les équipements.
– l’ouverture des portes pour éviter de toucher les poignées
– l’aération des espaces clos à chaque fois que possible.
– la gestion de l’espace buvette avec ses distances de sécurité et la mise en place des espaces en extérieur pour les consommateurs.

• STADE
Chaque club désignera en son sein un « référent COVID » chargé d’appréhender les questions sanitaires, santé et sécurité.
Une jauge maximum de 250 personnes devra être respectée jusqu’à nouvel ordre dans l’enceinte du stade. Les tribunes devront être privilégiées car elles permettent largement de mettre en place les distances de sécurité

Les services municipaux de la Ville de Pons se chargeront :
– des affichages réglementaires sur l’obligation du port du masque, sur l’information des gestes barrières et sur le rappel des distances de sécurité
– du nettoyage et de la désinfection des vestiaires, des sanitaires et des circulations une fois par jour

Les clubs avec leurs dirigeants et les encadrements prendront en charge :
– la gestion des licenciés, des bénévoles pendant les entrainements mais aussi du public lors des matchs, afin que les mesures préventives soient respectées
– l’achat et la gestion des consommables masques et gel hydroalcoolique
– le nettoyage de toutes les surfaces de contacts à l’intérieur de tous les équipements
– l’ouverture des portes pour éviter de toucher les poignées
– l’aération des espaces clos à chaque fois que possible.

Ces mesures sont applicables dès le lundi 7 septembre 2020.

 Les réservations de salles et de matériel sont à faire de préférence à l’accueil de la Mairie.
Vous pouvez également télécharger le Formulaire de demande de matériel
et l’envoyer par mail (mairie@pons-ville.fr) ou par courrier (Mairie – Place de la République – BP 76 – 17800 PONS).

Pour tout renseignement complémentaire, le Service de l’Accueil de la Mairie se tient à votre disposition (05 46 91 46 46).

Attention : Pour tout événement, se conformer aux directives de la Préfecture.

Auditorium

L’Auditorium est situé dans le bâtiment de la Mairie. Il peut servir de salle de réunion, conférence, ou salle des mariages…

Superficie : 180 m²
Capacité : 120 personnes
Equipement : 60 chaises, vidéo-projecteur, écran de projection, sonorisation
Cliquez ICI pour consulter les tarifs.

Les clés doivent être retirées auprès au Service de l’Accueil pendant les heures d’ouverture de la Mairie.

Ville de Pons - Auditorium

Salle des Fêtes « Roger Renaud »

Située sur la Place de l’Europe, elle peut accueillir banquet, repas, soirée dansante, loto, spectacle, concert, etc…

Superficie : 598 m²
Capacité : 400 personnes debout.
En configuration repas : 300 personnes sans piste de danse, 200 personnes avec piste de danse.
Equipement : cuisine aménagée (cuisson, chambre froide) sans ustensiles, 57 tables (1,20 x 0,80 m), 250 chaises de réception, 4 tables rondes (10 pers.), 6 tables rondes (8 pers.), 1 sono avec micros.
La salle est équipée d’une scène.
Cliquez ICI pour consulter les tarifs.

La salle étant classée en 3ème catégorie type «P», cela implique pour toute manifestation publique seulement, la désignation d’un responsable incendie.
Les Clés doivent être retirées auprès au Service de l’Accueil entre 9h et 10h pour l’état des lieux.

Ville de Pons - Salle des fêtes Roger Renaud

Salle Polyvalente

Située sur la Place de l’Europe, elle peut accueillir banquet, repas, soirée dansante, loto, spectacle, concert, manifestation sportive, etc…

Superficie : 883 m²
Capacité : 776 personnes debout / 350 personnes assises dans le cadre de l’organisation d’une manifestation (repas, lotos, spectacles) avec une scène ou une piste de danse.
Équipements : les tables et les chaises n’étant pas stockées sur place, il convient de recenser vos besoins et d’en faire la demande au moment de la réservation. Dans le cadre de l’organisation de repas, lotos, spectacles… il sera délivré au maximum 70 tables de 2,20m et 360 chaises.
Pour l’organisation de repas, la cuisine de la salle des fêtes « Roger Renaud » attenante peut être mise à votre disposition à la condition qu’elle soit libre.
Cliquez ICI pour consulter les tarifs.

La salle étant classée en 2ème catégorie type «X», cela implique pour toute manifestation publique seulement, la désignation d’un responsable incendie.
Les Clés doivent être retirées auprès au Service de l’Accueil entre 9h et 10h pour l’état des lieux.

Ville de Pons - Salle polyvalente

Salle des Douves – Salle des Ménestrels

Ces deux petites salles peuvent accueillir chacune une vingtaine de personnes maximum et sont principalement destinées à des réunions.
Ville de Pons - Salle des douves
Ville de Pons - Salle des menestrels

Panneaux numériques d’information

La Ville de Pons possède des panneaux à messages lumineux permettant de diffuser des messages variables (PMV).
Outre les Services Municipaux, les associations pontoises peuvent soumettre des propositions de messages.
Nous vous invitons à lire attentivement les  Modalités d’Utilisations qui ont été définies.
La fiche de demande, une fois remplie, pourra être envoyée à la Mairie par courrier (BP 76 – 17800 PONS), par courriel, ou déposée à l’accueil de la Mairie.

Ville de Pons - Panneaux numériques d'information

Hôtel de Ville

Esplanade du Château - BP 76 - 17800 PONS
Tél. : 05 46 91 46 46

Email : mairie@pons-ville.fr

  

Horaires d'ouverture :
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
Le samedi de 8h30 à 12h

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