Salles et équipements municipaux
Les modalités d’utilisation des salles et des vestiaires dans le contexte sanitaire actuel seront en fonction des mesures en vigueur.
Pour les consulter, cliquer sur le lien ci-après : www.gouvernement.fr/info-coronavirus
Chaque association ou délégation sportive appliquera également le règlement défini par leur fédération respective.
La Ville de Pons met à disposition ou loue différentes salles pour des réunions et manifestations, les réservations sont à faire à l’Accueil de la Mairie (05 46 91 46 46).
La Ville prête aussi du matériel pour l’organisation de manifestations (tables, chaises, bancs, etc…) aux associations pontoises ainsi qu’aux habitants de la commune. Elle peut en prêter aussi à des associations des communes limitrophes sous certaines conditions.
Pour réserver du matériel, téléchargez le Formulaire de demande de prêt de matériel et prendre connaissance du protocole une fois les documents complétés et signés, déposez-les de préférence à l’Accueil du Centre Technique Municipal (10 route de Colombiers – 05 46 91 31 27 ) ou bien envoyez-les par mail à secretariat.ateliers@pons-ville.fr (toute demande déposée dans un délai inférieur à 3 semaines ne sera pas honorée).
Attention : Pour toute organisation d’évènement sur l’espace public (rues, places…), remplir la Demande d’autorisation temporaire d’organisation d’une manifestation sur le domaine public et la déposer à l’Accueil du Centre Technique Municipal.
Auditorium
L’Auditorium est situé dans le bâtiment de la Mairie. Il peut servir de salle de réunion, conférence, ou salle des mariages…
Superficie : 180 m²
Capacité : 120 personnes
Equipement : 60 chaises, vidéo-projecteur, écran de projection, sonorisation
Cliquez ICI pour consulter les tarifs.
Les clés doivent être retirées auprès au Service de l’Accueil pendant les heures d’ouverture de la Mairie.
Salle des Fêtes « Roger Renaud »
Située sur la Place de l’Europe, elle peut accueillir banquet, repas, soirée dansante, loto, spectacle, concert, etc…
Superficie : 598 m²
Capacité : 400 personnes debout.
En configuration repas : 300 personnes sans piste de danse, 200 personnes avec piste de danse.
Equipement : cuisine aménagée (cuisson, chambre froide) sans ustensiles, 57 tables (1,20 x 0,80 m), 250 chaises de réception, 4 tables rondes (10 pers.), 6 tables rondes (8 pers.).
La salle est équipée d’une scène.
Cliquez ICI pour consulter les tarifs.
La salle étant classée en 3ème catégorie type «P», cela implique pour toute manifestation publique seulement, la désignation d’un responsable incendie.
Les Clés doivent être retirées auprès au Service de l’Accueil entre 9h et 10h pour l’état des lieux.
Salle « Olympe de Gouges »
Superficie : 883 m²
Capacité : 776 personnes debout / 350 personnes assises dans le cadre de l’organisation d’une manifestation (repas, lotos, spectacles) avec une scène ou une piste de danse.
Équipements : les tables et les chaises n’étant pas stockées sur place, il convient de recenser vos besoins et d’en faire la demande au moment de la réservation. Dans le cadre de l’organisation de repas, lotos, spectacles… il sera délivré au maximum 70 tables de 2,20m et 360 chaises.
Pour l’organisation de repas, la cuisine de la salle des fêtes « Roger Renaud » attenante peut être mise à votre disposition à la condition qu’elle soit libre.
Cliquez ICI pour consulter les tarifs.
La salle étant classée en 2ème catégorie type «X», cela implique pour toute manifestation publique seulement, la désignation d’un responsable incendie.
Les Clés doivent être retirées auprès au Service de l’Accueil entre 9h et 10h pour l’état des lieux.
Salle des Ménestrels
Cette salle peut accueillir une vingtaine de personnes maximum et est principalement destinée à des réunions (voir le plan d’accès).
Panneaux numériques d’information
La Ville de Pons possède des panneaux à messages lumineux permettant de diffuser des messages variables (PMV).
Outre les Services Municipaux, les associations pontoises peuvent soumettre des propositions de messages.
Nous vous invitons à lire attentivement les Modalités d’Utilisations qui ont été définies.
La fiche de demande, une fois remplie, pourra être envoyée à la Mairie par courrier (BP 76 – 17800 PONS), par courriel, ou déposée à l’accueil de la Mairie.